Таск-менеджер — надежный помощник интернет-предпринимателя

Существует множество программ, сервисов и приложений, облегчающих управление проектами. Они различаются функционалом и набором опций. Предлагаем разобраться, какой таск-менеджер для компании лучше выбрать.

Характеристики таск-менеджера

Таск-менеджер – это программа, с помощью которой централизовано управляют задачами и контролируют их выполнение. Она особенно необходима компаниями, в которой часть штата или все сотрудники работают удаленно.

Хороший таск-менедежер должен обладать следующими характеристиками:

• Понятный интерфейс. Независимо от того, будет пользоваться программой один сотрудник или большой коллектив важно, чтобы любой человек смог с первого раза разобраться с интерфейсом начать полноценно пользоваться таск-менеджером.
• Разные режимы представления задач. Наиболее популярна календарная таблица и график Ганта.
• Отображение информации о задаче в режиме реального времени. С помощью таск-менеджера можно видеть ее статус, запланированный и фактический срок исполнения.
• Отчеты. Такая опция позволяет регулярно отслеживать эффективность работы. Можно планировать как промежуточные, так и итоговые отчеты.

Также важно, чтобы таск-менеджер позволял управлять нагрузкой сотрудника и отслеживать, сколько времени он тратит на выполнения каждой задачи.

Какой таск-менеджер лучше

Всеми вышеперечисленными характеристиками обладает таск-менеджер Projecto. Программа отличается большим функционалом. Помимо управления проектами, с ее помощью организуют работу канцелярии, занимаются плакированием, проводят документооборот.

Преимущества Projecto:

• Разнообразные инструменты. Можно менять их набор для максимально удобного управления.
• Гибкая индикация. В зависимости от статуса задачи, она подсвечивается разными цветами. Поэтому интерфейс программы – наглядный. Напоминания можно настраивать по дате и времени.
• Разные виды уведомления. Они могут отображаться в новостной ленте, на панели браузера. При необходимости уведомления отправляются на адрес электронной почты или мобильное устройство в виде писем или Push-сообщений соответственно.
• Общий доступ к рабочей информации. Данные по каждой задаче видны всем работающим над ней сотрудникам. В программе нет множества категорий пользователей с разным доступом к данным. Однако при необходимости информацию можно сделать приватной.
• Разные форматы программы. Помимо веб-версии Projecto, есть мобильные приложения, поддерживаемые macOS, Android, iOS. Все они – полнофункциональные.

Таск-менеджер включен в Реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Чтобы ознакомиться с функционалом Projecto, можно бесплатно воспользоваться его демоверсией, доступ к которой дается на 1 месяц.